Le logiciel Cosmos permet une gestion par n° de dossier, ou d'affaire.

Dès le début du processus commercial (devis/offre, ou commande), un n° de dossier peut être attribué.

Il est possible de définir des règles d'attribution des n° de dossiers :
- on peut avoir une seule série de numéros, ou plusieurs séries de numéros (Ex. : par activité, ou par source commerciale, etc)
- à l'intérieur d'une même série, le n° de dossier peut être créé automatiquement (incrémentation), ou par choix manuel.

Le n° de dossier va suivre toute la vie de la commande, dans ses différentes phases :
- ordre d'exécution, expédition, facture.

Il en est de même quand la commande est exécutée en plusieurs fois :
- plusieurs ordres d'exécution, plusieurs expéditions, plusieurs factures.