Fonctionnalité Textes libres
Logiciels Export-Import :
Autres Modules et Fonctionnalités :
L'activité internationale induit, au niveau du contenu des dossiers et des documents à produire, des besoins importants et particuliers de fonctionnalités de textes libres.
Ces textes libres viennent en plus :
- des informations générales,
- et des informations sur les produits, les valeurs, et les colisages de chaque dossier.
Ces textes libres, de longueur quelquefois importante, doivent pouvoir apparaître dans tout un ensemble de documents, dans plusieurs emplacements, en fonction des besoins à satisfaire.
Il est souvent nécessaire qu'un même dossier dispose de plusieurs zones de textes libres, chacune ayant un usage précis.
Comme ces besoins sont très vastes, pouvoir y répondre avec toute la souplesse désirée est extrêmement important pour les opérationnels des services Export et Import.
Dans ce but, le logiciel Cosmos dispose d'une très large palette de fonctionnalités pour les textes libres :
- ces textes ont une longueur potentielle illimitée,
- il est possible de les créer par simple sélection à partir d'une bibliothèque de textes modèles.
Dans un même dossier, on va ainsi pouvoir créer un texte libre agrégeant plusieurs textes modèles, et ensuite adapter le texte résultant (ajout d'informations variables, ou spécifiques) pour le personnaliser parfaitement au dossier en cours.
Une fois créés dans un dossier export ou import, ces textes libres :
- sont consultables,
- peuvent faire partie des rubriques à imprimer de certains documents précis, en fonction des besoins.
Le logiciel Cosmos offre la possibilité de créer plusieurs zones de textes libres dans chaque dossier, afin de répondre à des besoins différents en fonction des documents et des procédures concernées.
En pratique, la palette des possibilités est très vaste.
Elle couvre tous les cas que peut rencontrer l'entreprise qui a les besoins les plus exigeants.